+7 495 763 28 63 · +7 499 391 58 63 · +7 812 920 73 32 · +7 831 283 58 91 · +7 486 259 11 02 |info@concol.ru

Оптимизация численности

Home>Управленческий консалтинг>Оптимизация численности
Оптимизация численности 2017-05-20T14:08:24+00:00

Мы предложим Вам конкретные, эффективные и обоснованные решения по оптимизации численности персонала в Вашей компании.

Этапы:

Предварительная постановка задачи: проходит как вводное совещание с руководством компании или инициаторов проекта для формирования по его итогам уточненного технического задания. В документе будут отражены:

  • цели и задачи проекта;
  • ограничения по решению данных задач;
  • форма представления результата;
  • методика и состав работ;
  • состав запрашиваемой консультантом информации;
  • формы получения данной информации (интервью, внутренние регламентирующие документы, анкеты и т.д.);
  • график выполнения работ с отражением сроков достижения промежуточных и основных результатов.

Создание рабочей группы: в рабочую группу включаются сотрудники со стороны консультантов и необходимые специалисты с Вашей стороны. Сотрудники рабочей группы с Вашей стороны необходимы для предоставления информации о компании, участии в обсуждении предоставленных документов и для осуществления предварительной приемки результатов работы консультантов.

На данном этапе осуществляется сбор первичной информации о компании посредством изучения внутренних документов компании и проведения интервью с сотрудниками:

  • консультанты производят описание основных компетенций компании и включенных в проект подразделений, а также текущей ситуации в этих подразделениях;
  • консультанты формируют запросы на предоставление внутренних регламентирующих документов, в том числе описание организационно-штатной структуры, основных бизнес-процессов, описания функционала сотрудников, должностных инструкций (в том виде, в котором эти документы существуют) и т.д.;
  • консультанты определяют и согласовывают перечень специалистов, от которых необходимо получить дополнительную информацию, после чего проводят анкетирование или интервьюирование сотрудников компании (методика определяется заранее и согласовывается с Вами),; анкетирование проводится по специально разработанной для этих целей анкете, интервьюирование — по заранее разработанному и согласованному гайду (сценарию интервью), возможны индивидуальные и групповые интервью (триады, диады, фокус-группы).
На данном этапе консультанты обрабатывают собранные документы и материалы, анализируют результаты анкетирования и/или интервьюирования, систематизируют, обобщают и транслируют полученную информацию на формальный язык.

Таким образом, в рамках данного этапа предполагается выполнение следующих работ:

  • Описание бизнес-процессов в графическом и/или текстовом формате на уровне подразделений и должностей;
  • Описание основных функциональных обязанностей сотрудников на уровне подразделений и должностей.
На данном этапе осуществляется:

  • анализ бизнес-процессов AS IS;
  • анализ принципов распределения функционала и зон ответственности между сотрудниками;
  • оценка нагрузки на персонал (фактической загрузки сотрудника );
  • оценка значения тех или иных функций;
  • анализ правил начисления заработной платы, механизмов и инструментов материальной мотивации.
В рамках данного этапа осуществляется:

  • выявление узких мест в организации бизнес-процессов,;
  • поиск и согласование решений по оптимизации бизнес-процессов;
  • разработка схем и карт оптимизированных бизнес-процессов.

Данный этап не всегда имеет место — в зависимости от Ваших пожеланий. В общем случае разработке KPI должен предшествовать этап оптимизации бизнес-процессов, однако иногда это не требуется, и все процессы считаются корректно выстроенными и отлаженными.

Предполагается модернизация организационной структуры компании — на основе решений по оптимизации бизнес-процессов, а также оптимизация численности персонала — на основе результатов оценки нагрузки сотрудников и эффективности их работы.

Перед внедрением новой системы работы необходимо провести ее тестирование на предмет выявления узких мест и неучтенных моментов. Для этого составляется план внедрения и тестирования, проводится обучение сотрудников, а также на регулярной основе производится мониторинг получаемого эффекта.

Посмотреть схему

Задача оптимизации численности персонала подразумевает проведение объемной работы по:

  • анализу реальной нагрузки на персонал;
  • выявлению значимости тех или иных должностей;
  • оценке эффективности бизнес-процессов компании;
  • оценке эффективности и квалификации сотрудников;
  • анализу принципов распределения фонда оплаты труда.

Возможные последующие этапы:

  • Автоматизация процесса ежемесячного анализа эффективности работы персонала;
  • Разработка и внедрение системы материальной и нематериальной мотивации персонала;
  • Разработка и внедрение системы KPI;
  • Разработка и внедрение регламентов, положений, инструкций и других нормативных документов;
  • Обзор заработных плат на рынке с целью оптимизации размера постоянной и переменной части.

Перейти к страницам:

Обзор заработных плат
Внедрение KPI
Оптимизация процессов

Если Вас интересуют услуги по оптимизации численности персонала

Вы можете позвонить нам, заполнить нашу форму или прислать свою заявку в произвольной форме на почту system@concol.ru

Заполнить форму
Translate »